دفتر مدیریت پروژه (PMO)

شرکت بین الملل عمران سریر با بهره گیری از مدیران و کارشناسان مجرب و باسابقه، اقدام به ایجاد دفتر مدیریت پروژه (PMO) در دفتر مرکزی متشکل از سه واحد:

الف)برنامه ریزی و کنترل پروژه

ب) مرکز کنترل اسناد (DCC)

ج) واحد کنترل هزینه (Cost Control) نموده است و سعی دارد تا در چارچوب استانداردهای مدیریت پروژه خدمات مربوطه را به گروه های مخاطبین ذیل ارایه نماید.

 

مخاطبین این واحد عبارتند از:

  • مدیریت ارشد سازمان
  • مدیران پروژه ها
  • واحد های همکار درون سازمانی

الف) واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه:

این واحد وظیفه بررسی و تأیید برنامه های زمانبندی تعهد آور حدود 20 پروژه بزرگ و کوچک و همچنین:

  • یکپارچکی ساختار شکستهای زیرپروژه‌ها
  • برنامه ریزی و راهبری برگزاری جلسه طرحریزی پروژه
  • بررسی و تأیید گزارش‌های هفتگی و ماهیانه سایت و دفتر مرکزی
  • کنترل برنامه زمانی تأمین کالا و ارسال به واحد تأمین
  • تنظيم گزارش تأخيرها و تعجیل‌ها
  • تهيه گزارش‌های خلاصه وضعيت پروژه‌ها در سطح كلان شركت
  • تهيه گزارش‌های خلاصه وضعيت پرداختی ها و صورت وضعیت های پروژه‌ها
  • بررسی برنامه خرید تجهیزات و ملزومات پروژه ها بر مبنای MTO
  • پيگيري جمع آوري اطلاعات در پروژه و تدقيق آنها در صورت وجود نقصان
  • تعريف و بهينه سازي فرمتهاي جمع آوري اطلاعات
  • ثبت سوابق

را در کلیه پروژه ها به عهده دارد.

ب) مرکز کنترل اسناد (DCC)

از وظایف این واحد می توان به موارد زیر اشاره نمود:

  • ثبت كليه اسناد فني طبق برنامه مديريت ارتباطات و کدینگ اسناد فنی
  • كنترل كمبودهاي اسنادي
  • پيش بيني موعد سر رسيدها
  • مديريت نرم افزار مديريت ثبت اسناد فني TDRM
  • تهیه فرمهای اعلام وصول مدارک (ترانسمیتال)

ج) واحد کنترل هزینه (Cost control)

از وظایف این واحد می توان به موارد زیر اشاره نمود:

  • مشارکت در تعریف مراکز هزینه و ساختار تجزیه هزینه پروژه (CBS)
  • تعیین سیستم اندازه گیری پیشرفت مالی پروژه
  • انجام محاسبات پیشرفت مالی ماهانه و تهیه گزارشات تحلیلی
  • بودجه ریزی و بودجه بندی پروژه
  • برآورد هزینه های تکمیل پروژه
  • تعیین نقاط زیان ده و سود آور