کنترل پروژه

شرکت بین الملل عمران سریر با بهره گیری از مدیران و کارشناسان مجرب و باسابقه، اقدام به ایجاد دفتر مدیریت پروژه (PMO) در دفتر مرکزی متشکل از سه واحد:

• الف)برنامه ریزی و کنترل پروژه
• ب) مرکز کنترل اسناد (DCC)
• ج) واحد کنترل هزینه (Cost Control)

نموده است و سعی دارد تا در چارچوب استانداردهای مدیریت و کنترل پروژه خدمات مربوطه را به گروه های مخاطبین ذیل ارایه نماید.

مخاطبین واحد کنترل پروژه عبارتند از:

• مدیریت ارشد سازمان
• مدیران پروژه ها
• واحد های همکار درون سازمانی

این واحد وظیفه بررسی و تأیید برنامه های زمانبندی تعهد آور حدود ۲۰ پروژه بزرگ و کوچک و همچنین:

• یکپارچکی ساختار شکستهای زیرپروژه‌ها
• برنامه ریزی و راهبری برگزاری جلسه طرحریزی پروژه
• بررسی و تأیید گزارش‌های هفتگی و ماهیانه سایت و دفتر مرکزی
• کنترل برنامه زمانی تأمین کالا و ارسال به واحد تأمین
• تنظیم گزارش تأخیرها و تعجیل‌ها
• تهیه گزارش‌های خلاصه وضعیت پروژه‌ها در سطح کلان شرکت
• تهیه گزارش‌های خلاصه وضعیت پرداختی ها و صورت وضعیت های پروژه‌ها
• بررسی برنامه خرید تجهیزات و ملزومات پروژه ها بر مبنای MTO
• پیگیری جمع آوری اطلاعات در پروژه و تدقیق آنها در صورت وجود نقصان
• تعریف و بهینه سازی فرمتهای جمع آوری اطلاعات
• ثبت سوابق

را در کلیه پروژه ها به عهده دارد.

از وظایف این واحد می توان به موارد زیر اشاره نمود:

• ثبت کلیه اسناد فنی طبق برنامه مدیریت ارتباطات و کدینگ اسناد فنی
• کنترل کمبودهای اسنادی
• پیش بینی موعد سر رسیدها
• مدیریت نرم افزار مدیریت ثبت اسناد فنی TDRM
• تهیه فرمهای اعلام وصول مدارک (ترانسمیتال)

از وظایف این واحد می توان به موارد زیر اشاره نمود:

• مشارکت در تعریف مراکز هزینه و ساختار تجزیه هزینه پروژه (CBS)
• تعیین سیستم اندازه گیری پیشرفت مالی پروژه
• انجام محاسبات پیشرفت مالی ماهانه و تهیه گزارشات تحلیلی
• بودجه ریزی و بودجه بندی پروژه
• برآورد هزینه های تکمیل پروژه
• تعیین نقاط زیان ده و سود آور