دفتر مدیریت پروژه (PMO)
کنترل پروژه
شرکت بین الملل عمران سریر با بهره گیری از مدیران و کارشناسان مجرب و باسابقه، اقدام به ایجاد دفتر مدیریت پروژه (PMO) در دفتر مرکزی متشکل از سه واحد:
- الف)برنامه ریزی و کنترل پروژه
- ب) مرکز کنترل اسناد (DCC)
- ج) واحد کنترل هزینه (Cost Control)
نموده است و سعی دارد تا در چارچوب استانداردهای مدیریت و کنترل پروژه خدمات مربوطه را به گروه های مخاطبین ذیل ارایه نماید.
مخاطبین واحد کنترل پروژه عبارتند از:
- مدیریت ارشد سازمان
- مدیران پروژه ها
- واحد های همکار درون سازمانی
الف) واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه:
این واحد وظیفه بررسی و تأیید برنامه های زمانبندی تعهد آور حدود 20 پروژه بزرگ و کوچک و همچنین:
- یکپارچکی ساختار شکستهای زیرپروژه‌ها
- برنامه ریزی و راهبری برگزاری جلسه طرحریزی پروژه
- بررسی و تأیید گزارش‌های هفتگی و ماهیانه سایت و دفتر مرکزی
- کنترل برنامه زمانی تأمین کالا و ارسال به واحد تأمین
- تنظيم گزارش تأخيرها و تعجیل‌ها
- تهيه گزارش‌های خلاصه وضعيت پروژه‌ها در سطح كلان شركت
- تهيه گزارش‌های خلاصه وضعيت پرداختی ها و صورت وضعیت های پروژه‌ها
- بررسی برنامه خرید تجهیزات و ملزومات پروژه ها بر مبنای MTO
- پيگيري جمع آوري اطلاعات در پروژه و تدقيق آنها در صورت وجود نقصان
- تعريف و بهينه سازي فرمتهاي جمع آوري اطلاعات
- ثبت سوابق
را در کلیه پروژه ها به عهده دارد.
ب) مرکز کنترل اسناد (DCC)
از وظایف این واحد می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- ثبت كليه اسناد فني طبق برنامه مديريت ارتباطات و کدینگ اسناد فنی
- كنترل كمبودهاي اسنادي
- پيش بيني موعد سر رسيدها
- مديريت نرم افزار مديريت ثبت اسناد فني TDRM
- تهیه فرمهای اعلام وصول مدارک (ترانسمیتال)
ج) واحد کنترل هزینه (Cost control)
از وظایف این واحد می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- مشارکت در تعریف مراکز هزینه و ساختار تجزیه هزینه پروژه (CBS)
- تعیین سیستم اندازه گیری پیشرفت مالی پروژه
- انجام محاسبات پیشرفت مالی ماهانه و تهیه گزارشات تحلیلی
- بودجه ریزی و بودجه بندی پروژه
- برآورد هزینه های تکمیل پروژه
- تعیین نقاط زیان ده و سود آور
